Как работать с библиографией "Птицы России" онлайн

Zotero — бесплатная программа для автоматизации работы с библиографическими списками. Она позволяет создавать персональные и коллективные библиографии, собирать цитаты, сохранять PDF-документы, веб-страницы и другие файлы (Wikipedia). На сайте программы доступна подробная справка, основные разделы которой переведены на русский язык. Кроме того, Вы всегда можете задать вопрос на форуме (но только по-английски).

Zotero: регистрация и установка

На главной странице сайта Zotero расположены ссылки, по которым можно зарегистрироваться в системе (вверху справа) и скачать программы для работы с библиографией на компьютере (чуть ниже):

Главная страница сайта Zotero

Регистрация необходима для тех, кто хочет создавать или редактировать библиографические списки или записи, созданные онлайн. Для того, чтобы просматривать уже созданные списки, регистрация не требуется.

Программа Zotero доступна в двух вариантах - плагина (дополнения) для браузера Mozilla Firefox и в виде отдельной программы ("standalone"). Для интеграции standalone-версии с браузерами также доступны специальные плагины (Firefox, Opera, Chrome, Safari).

Весь этот софт облегчает работу с библиографией, позволяет автоматизировать многие действия и дает доступ к дополнительным функциям. Однако основные возможности библиографических баз Zotero доступны напрямую из онлайн-интерфейса. Программа Zotero переведена на многие языки, но онлайн-интерфейс, к сожалению, доступен только на английском. Впрочем, работа с ним не потребует особых переводческих навыков. Далее мы поговорим о том, как он устроен.

Работа в онлайн-интерфейсе Zotero

Группы в Zotero  это коллективные онлайн-библиографии. Они позволяют обмениваться ссылками на литературу и прикрепленными к ним файлами.

Приватность и уровни доступа пользователей в группах можно настроить в зависимости от задач. В группе о птицах России, которая называется "Birds of Russia", просматривать библиографию могут все, в том числе не зарегистрированные в Zotero пользователи. Регистрация и вступление в группу (см. ниже) позволяет скачивать прикрепленные файлы. Однако для добавления новых литературных ссылок необходим уровень доступа администратора.

Для начала выберем вкладку "Groups" ("Группы") в верхнем баре. С помощью строки поиска (в правом верхнем углу) находим нужную группу "Birds of Russia".

Список групп Zotero

Щелкнув по заголовку "Birds of Russia", Вы попадаете на главную страницу группы. В колонке справа представлены логотип, основная информация о группе и ссылка на более подробное описание в Сети. В колонке слева Вы наконец-то видите то, ради чего и создавалась группа - библиографический список, вернее, только его начало. Для продолжения работы со списком жмите ссылку "Group library".

Главная страница группы Zotero

По этой ссылке откроется онлайн-интерфейс библиографической базы. Вся литература разложена по папкам, соответствующим различным регионам России и отраслям орнитологической науки. Любая папка может содержать вложенные папки-подразделы. Ссылка на статью или книгу может размещаться и в нескольких папках одновременно, что снимает проблему с мультидисциплинарными исследованиями.

Список папок приводится в левой колонке. Поскольку основная цель создания базы это подготовка Атласа гнездящихся птиц Европы, большинство работ находятся в папке "Фаунистика", подпапка "Европейская Россия - гнездовой период". После выбора папки в правой колонке появится таблица с внесенными в нее литературными ссылками:

Онлайн-интерфейс Zotero

В отдельных колонках списка отображаются тип публикации, ее заголовок, авторы, дата изменения. Набор колонок настраивается: если нажать на кнопку в правом верхнем углу, появится список доступных параметров публикаций. Например, можно добавить колонку "Год публикации" или "Место издания". Список можно отсортировать по любой из колонок, нажав на стрелку в ее заголовке.

Кнопки слева над списком предназначены для добавления, изменения или удаления тех или иных библиографических записей (эта опция доступна только зарегистрированным пользователям Zotero, имеющим права доступа администратора в группе).

Справа вверху находится строка поиска, позволяющая без труда найти нужные работы по названию, автору, году издания и другим полям записей. "Чекбоксы" слева позволяют выбрать несколько элементов списка для одновременного изменения или цитирования.

Поиск публикаций в Zotero

Выберите нужную публикацию из результатов поиска. Откроется окно, содержащее информацию, необходимую для библиографической ссылки:

HTML-теги <i>italic</i> и <b>bold</b> используются в Zotero для выделения курсивом или жирным шрифтом тех или иных полей или их частей. В примере выше курсивом выделено латинское название вида в заголовке статьи.